Unternehmensleitfaden "Nachhaltiges Büromanagement"

#1 Gütesiegel

Gütesiegel können die Suche nach nachhaltigen Produkten entscheidend vereinfachen, da man genaue Nachhaltigkeitsansprüche an die Produkte stellen kann. 

Zu den wichtigsten und vertrauenswürdigsten Siegeln gehören:

• Blauer Engel
• EU Ecolabel
• Forest Stewardship Council (FSC)

Vertrauenswürdigkeit und Eignung für bestimmte Büroprodukte können Sie z.B. über folgende Webseiten überprüfen:

• www.siegelklarheit.de
• www.label-online.de
• www.kompass-nachhaltigkeit.de

#2 Lebenszykluskostenrechnung

Mit der Lebenszykluskostenrechnung (englisch: „Life Cycle Costing“, LCC) kann die ökonomische Dimension der Nachhaltigkeit bei langlebigen Produkten berücksichtigt werden.

Die LCC bietet Beschaffern die Möglichkeit, neben dem ursprünglichen Anschaffungspreis alle relevanten Kosten, die während des Produktlebenszyklus entstehen, einzubeziehen. Zu diesen Kosten können von der jeweiligen Produktgruppe abhängig Transportkosten, Installationskosten, Betriebs- und Unterhaltskosten und Entsorgungskosten gehören. Zusätzlich kann auch noch der Restwert miteinfließen.

Mit dem produktgruppenspezifischen Excel-Tool des Umweltbundesamts können Sie kostenlos und mit wenig Aufwand die LCC Ihrer Büroausstattung berechnen.

#3 Büromaterial

Nachhaltigkeit bei Büromaterialien bedeutet nicht nur, ein nachhaltiges Produkt zur beschaffen, sondern dieses auch wiederzuverwenden und so lange wie möglich zu nutzen.

Bei Produkten mit Holzbestandteilen sollte darauf geachtet werden, dass das verwendete Holz aus nachhaltiger Waldwirtschaft kommt. Geeignete Gütesiegel sind:

• PEFC Siegel
• FSC MIX, FSC-100%, FSC-Recycled

Produkte mit Kunststoffanteil sollten komplett oder zu einem gewissen Grad aus Recyclat (wiederaufbereiteter Kunststoff) und/oder nachwachsenden Rohstoffen bestehen.

Bei Textmarkern und Kugelschreibern ist zu beachten, dass die Textmarker nachfüllbar und die Kugelschreiberminen austauschbar sind und dass die Tinte kein Toluol/Xylol enthält.

Wählen Sie Radiergummi aus Natur- oder Synthesekautschuk  ohne chlorierte Polymere.

#4 Ökostrom

Besonders am Standort Straubing bietet sich die Nutzung des Ökostrom-Angebots der Stadtwerke Straubing an, da der Strom zu 100 % mit Wasserkraft aus der Donau lokal an der Staustufe Kagers erzeugt wird.

Vergleicht man anhand einer Beispielrechnung auf Basis eines Verbrauchs von 55 kWh/m² und einer Bürofläche von 150 m² die jährlichen Kosten bei einem Strommix aus herkömmlichen Energiequellen mit den Kosten bei Bezug des "aktiv-Donau" Ökostroms, so zeigt sich, dass der Unterschied mit ca. 17 € marginal ist.​

Denken Sie daran, Ihre Gebäudebeleuchtung mit Bewegungsmeldern und Zeitschaltuhren zu regulieren. So senken Sie nicht nur Ihren Stromverbrauch, sondern zugleich auch die Umweltbelastung.

#5 Papierverbrauch

Es gibt zwei verschiedene Arten von Papier:

• Papier aus Frischfasern oder mit einem Frischfaseranteil. Für dieses Papier müssen Bäume gefällt werden.
• Papier aus Altfasern, also recyceltem Altpapier. 

Vergleicht man die Herstellung von einem Kilogramm Kopierpapier aus Frischfasern gegenüber Altfasern zeigen sich deutliche Unterschiede:

Woran Sie nachhaltiges Papier erkennen?

• Gütesiegel für Frischfaserpapier: FSC MIX oder EU Ecolabel
• Gütesiegel für Recyclingpapier: Blauer Engel oder ÖKOPAplus

So können Sie Ihren Papierverbrauch reduzieren:

• Seiten doppelt bedrucken und mehrere Seiten pro Blatt
• Fehldrucke als Notizzettel verwenden
• Drucker mit Sticker versehen, die die Kosten je Ausdruck zeigen

#6 Mülltrennung

Durch eine ordentliche Mülltrennung werden verschiedenste Recycling- und Müllaufbereitungsprozesse ermöglicht. Beispielsweise sind bei der Wiederaufbereitung von Aluminium Energieeinsparungen von ca. 93 % möglich. Über Vergärungsprozesse von Bioabfällen und Lebensmittelresten kann elektrische Energie erzeugt werden. Dabei bleiben in etwa 70 % des organischen Materials bestehen. Dieser Gärrest kann anschließend zusammen mit Garten- und Parkabfällen kompostiert werden.

Kennen Sie schon die App des ZAW-SR? Diese enthält eine Suchmaschine für Entsorgungsstandorte ("Wohin mit...?") oder auch einen auf die Adresse abgestimmten Müllabfuhrkalender inkl. Push-Benachrichtigung, die an die Abholung erinnert.

7# Elektronische Geräte

Beim Kauf elektronischer Geräte sollte

• neben der Qualität auch auf Langlebigkeit und Reparierbarkeit geachtet werden: Leicht reparierbare Produkte mit langer Garantie und gut verfügbaren Ersatzteilen können auf langfristige Sicht günstiger sein.
• die Energieeffizienz überprüft werden: Bekannt ist hierbei die staatliche Deklaration des Energieverbrauchs, die Energieetikette, mit den Leveln A+++ bis G.
• der Erwerb generalüberholter Produkte in Betracht gezogen werden.

Bewährte Siegel bei elektronischen Geräten sind:

• Blauer Engel
• EPEAT-Siegel
• Energy Star

Bevor Sie ausgediente, funktionstüchtige IT-Geräte entsorgen, könnten Sie diese spenden oder an Mitarbeiter weitergeben. Oder wie wäre es mit einem Gerätetausch mit anderen Straubinger Unternehmen? 

#8 Unternehmenszertifizierungen

Mit einem Umweltzertifikat wird Mitarbeiter*innen und Kund*innen vermittelt, dass nachhaltiges Handeln eine wichtige Rolle im Unternehmen einnimmt. Dadurch erhält Ihr Betrieb eine neue Attraktivität, welche Wettbewerbsvorteile bei Recruiting und Kundenakquise mit sich bringt.

Auf dem Weg zur Zertifizierung wird außerdem das Umweltbewusstsein der Mitarbeiter*innen durch Vorbereitungen, Schulungen und Beratungen geweckt und gestärkt.

Nicht zuletzt ermöglicht ein intelligentes Umweltmanagement deutliche Ersparnisse durch die Reduktion von Abfall, Material- und Wasserverbrauch sowie Energieströmen.

Zertifizierungen im Vergleich: