Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts

Stadt Straubing
Theresienplatz 2
94315 Straubing

Postfachanschrift:
Postfach 0352
94303 Straubing
Tel. (0 94 21) 944-0
Fax (0 94 21) 944-60250

www.straubing.de
poststelle@straubing.de

Die Stadt Straubing ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Herrn Oberbürgermeister Markus Pannermayr.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Stadt Straubing
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Theresienplatz 2
94315 Straubing
Telefon: 09421/944-83182
E-Mail: datenschutz@straubing.de

Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, stützt sich diese auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch die regiogate GmbH. Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO)

Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO)

Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089/212672-0
Telefax: 089/212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz.bayern.de

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten (unter Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts bzw. und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten) erreichen.

Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Der Webserver wird durch die regiogate GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch

regiogate GmbH
Friedrich-Bergius-Ring 15
97076 Würzburg

www.regiogate.de
info@regiogate.de

verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet: 

• Datum und Uhrzeit der Anforderung 
• Name der angeforderten Datei 
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde 
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) 
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem 
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners 
• übertragene Datenmenge.

Nach Ende der Verbindung werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. Persönliche Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese freiwillig von sich aus, z. B. im Rahmen einer allgemeinen Anfrage per E-Mail zukommen lassen.

Aktive Komponenten

Im Informationsangebot der Stadt Straubing werden aktive Komponenten (Javascript) verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Wir setzen Cookies (kleine Computerdateien mit Textinformationen, die der Webserver an Ihren Internetbrowser schickt) ein, um Ihr Erlebnis beim Besuch unserer Onlineangebote zu verbessern. Beispielsweise erscheinen manche Hinweise nur einmal, wenn Sie uns erlauben, ein Cookie zu setzen. Zudem haben unsere Cookies ein Ablaufdatum. Sollten Sie Ihre Cookies vor Ablauf manuell löschen, erhalten Sie bei dem nächsten Besuch der Seite wieder ein neues, sofern Sie nicht die Speicherung des Cookies blockieren.

Die technischen Spezifikationen sehen vor, dass nur der Server ein Cookie lesen kann, das von diesem verschickt wurde. Wir versichern Ihnen, in Cookies keine personenbezogenen Daten zu speichern.

Eine Nutzung unserer Angebote ist ohne Akzeptanz von Cookies leider nur bedingt möglich. Wir empfehlen daher, die Cookies dauerhaft für unseren Internetauftritt zu aktivieren. Die meisten Internetbrowser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren und Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einsatz von Matomo zur Webanalyse

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Die Speicherung von Matomo-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren.

Verwendung von Flockler

Auf unserer Webseite verwenden wir Flockler, ein Social-Media-Aggregator-Tool, um Social-Media-Feeds zu kuratieren und Social-Media-Inhalte zu präsentieren. Flockler speichert keine Informationen über Ihren Besuch. Je nach Plattform können jedoch die Social-Media-Dienste Informationen über Sie speichern, wenn Sie sich entscheiden, mit den Inhalten zu interagieren (z. B. ein Video abspielen oder unsere Social-Media-Profilseite besuchen).

Verwendung von OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Seite zur Darstellung von Karten, solche der OpenStreetMap Foundation. Inwieweit hierbei von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

Online-Kontaktformulare

Auf der Webseite besteht an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, sich über Online-Kontaktformulare mit der Stadt Straubing in Verbindung zu setzen (z.B. allgemeines Kontaktformular, Führungsbuchungen).
Die Angabe diverser personenbezogener Daten ist erforderlich, um Ihr Anliegen in Ihrem Sinne bearbeiten zu können. Eine Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich intern, eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten über die Kontaktformulare ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die für die Nutzung der verschiedenen Kontaktformulare erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erledigung Ihres Anliegens gespeichert und anschließend gelöscht.

Informationen zu den einzelnen Verarbeitungen

Einsatz von Survio.com zur Durchführung digitaler Befragungen

Zur Durchführung von digitalen Umfragen, Bürgerbefragungen und Online-Anmeldungen wird auf dieser Webseite der Dienst von Survio.com (Survio s.r.o. (GmbH), Firmensitz Brünn, Hlinky 995/70, PSC 60300, Tschechische Republik) verwendet. Die innerhalb des Dienstes durch den Nutzer angegebenen personenbezogenen Daten werden auf dem Server von Survio.com gespeichert. Eine über die Speicherung hinausgehende Nutzung durch Survio.com liegt nicht vor. Konkrete auf den jeweiligen Einsatz des Dienstes bezogene Datenschutzbestimmungen liegen dem jeweiligen Fragebogen bei.

Weitere Informationen erhalten Sie auch auf der Webseite www.survio.com.

Veranstaltungen der Stadt Straubing

Die Stadt Straubing mit ihren Fachbereichen tritt auch als Organisator oder Mitorganisator diverser Veranstaltungen auf.

Im Falle einer Einladung zu oder Teilnahme an einer Veranstaltung verarbeitet die Stadt Straubing personenbezogene Daten (Name, Adresse etc.). Welche personenbezogenen Daten an die Stadt Straubing übermittelt werden, ergibt sich aus der Einladung.

Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung werden ggf. auch Daten von Begleitpersonen der eingeladenen Teilnehmer verarbeitet. Diesen stehen wie allen anderen Betroffenen die oben genannten Rechte zu.
Die personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte weitergegeben. Ggf. ist eine Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter (z. B. Druckereien) möglich.

In den Fällen, in denen die Stadt nur Mitorganisator ist, werden die Daten an unsere Kooperationspartner weitergegeben, wobei diese ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung verwendet werden dürfen.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltung sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.

Als Empfänger von Einladungen bzw. Anschreiben können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Einladungen bzw. Anschreiben widersprechen. Bitte benutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Foto- und Filmaufnahmen

Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Straubing werden bei Veranstaltungen und Terminen Foto- bzw. Filmaufnahmen angefertigt, auf denen Sie ggf. erkennbar zu sehen sind und die in den Online-Medien der Stadt (z.B. auf der Webseite) verwendet werden. Dem können Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten oder sprechen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung den bzw. die Fotografen darauf an.

Datenschutzhinweise für weitere Verfahren

Online-Terminbuchung Stadtverwaltung: Datenschutzhinweise

Videokonferenzsystem der Stadtverwaltung: 

Datenschutzhinweise Videokonferenzsystem | 127 KB

Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 07.02.2019. Durch Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.